貴州辦公用品批發(fā)告訴你如何把辦公用品放得舒服!
你的電話呢?
建議放在非書寫者一側(cè)(通常是左手)。我們經(jīng)常需要邊聽電話邊錄音,所以右撇子的人應(yīng)該把電話放在左邊,反之亦然。這樣可以養(yǎng)成不寫字的手接電話的習(xí)慣,提高工作效率。
你把什么文件放在桌面上?
桌面的空間應(yīng)該留給現(xiàn)在經(jīng)常使用的文件,這些文件應(yīng)該裝在一個儲物箱里,放在伸手可及的地方。不要隨便移動它們。
你桌子下面是什么?
我見過很多人把雜物、鞋子和材料放在桌子下面。把材料放在桌子下面很不方便。原則上,平時腳應(yīng)該是空的。它們不堆雜物,但可以用來放袋子。
你怎么把它們放在抽屜里?
1、上層可以存放常用物品,如文具。平常的事情應(yīng)該放在外面。這樣,你可以把它們分開一點,省時省力。如果你把不常用的文具放回公共存儲空間,普通的東西就會更容易得到。
2、中間層可以存放個人物品,如化妝包、牙刷、零食等,不要放過工作中會用到的東西。只要我們嚴格遵守這個規(guī)定,公私就不會混淆。
3、下層可改造成文件存放抽屜,可分類存放,并用存放袋或文件夾分類存放。
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